Zur ordentlichen Mitgliederversammlung (JHV) lade ich hiermit gemäß § 10 Absatz 1 der Satzung für Sonntag, den 05. Mai 2019 um 10.00 Uhr im Bürgerhaus Oelde, Bernhard-Raestrup-Platz 10 in 59302 Oelde ein.
Tagesordnung
1. Eröffnung und Begrüßung
2. Verabschiedung der Tagesordnung
3.Totengedenken
4. Anwesenheitsfeststellung und Bekanntgabe der Stimmenzahlen
5. Ehrungen
6. Verlesung der Niederschrift von der Herbstversammlung und Genehmigung
7. Aus- und Rückgabe LVE, KM und LVM für die Ausstellungssaison 2018
8. Jahresberichte:
a. Vorsitzender b. Vorstandsmitglieder c. Vorsitzender der Schiedsstelle
9. Kassenbericht
10. Bericht der Kassenprüfer
11. Aussprache über die Berichte
12. Entlastung des Vorstandes
13. Berichte von den Jahreshauptversammlungen der LV-Abteilungen:
a. Preisrichtervereinigung
b. Club
c. Herdbuch
d. Jugend
e. Handarbeits- und Kreativgruppen
14. Wahlen:
a. Wahlleiter und Wahlhelfer
a. Wahlleiter und Wahlhelfer
b. Vorsitzender
c. Beisitzer der Schiedsstelle
15. Wahlbestätigung Obmann für das Herdbuch
16. Wahl der Kassenprüfer für das Geschäftsjahr 2019
17. Haushaltsvoranschlag für das Geschäftsjahr 2019 und Genehmigung
18. Bericht von der Landesherdbuchschau 2018 in Erndtebrück
19. Bericht von der Landesclubschau 2018 in Neuenkirchen
20. Bericht von der Landesverbandsschau 2019 (für das Zuchtjahr 2018) in Hamm
21. Bericht von der erweiterten ZDRK-Präsidiumssitzung am 16. März 2019
22. Landesjugendjungtierschau am 07. September 2019 in Vreden
23. Landesherdbuchschau am 30. November und 01. Dezember 2019 in Iserlohn24. Vergabe der Landesschau für das Zuchtjahr 2019 am 18. und 19. Januar 2020 in Hamm
25. Datenschutzgrundverordnung
26. Anfragen der Kreisverbände
27. Anträge
28. Herbstversammlung am 29. September 2019 in den Zentralhallen Hamm
29. Jahreshaupt- und Herbstversammlung 2020
30. Geschäftliches
31. Verschiedenes und Wünsche
32. Schlusswort des Vorsitzenden und Ausgabe der Kreisverbandsunterlagen
An der ordentlichen Mitgliederversammlung kann jedes Landesverbandsmitglied teilnehmen. Ich wünsche allen Teilnehmern eine gute Anreise zur Versammlung.
Hagen, 24.02.2019
gez. Rainer Schwarzelmüller
Landesverbandsvorsitzende
Einladung zur JHV der Herdbuch-Abteilung Westfalen
Einladung
Am Samstag dem 06.04.2019 um 10:00 Uhr findet unsere diesjährige Jahreshauptversammlung in der Gaststätte „zur Alten Eiche, Westholz 102, 44328 Dortmund- Scharnhorst statt, zu der ich herzlich einladen möchte. Zuchtfreunde die sich uns anschließen möchten sind ebenfalls herzlich eingeladen Die Kassenprüfer werden gebeten wie bisher immer üblich um 9:30 Uhr zu erscheinen damit die Kasse geprüft werden kann.
Der Vorsitzende schlägt folgende Tagesordnung vor
Tagesordnung
TOP 1: Begrüßung und Eröffnung durch den Vorsitzenden, Grußworte
TOP 2: Totengedenken
TOP 3: Feststellen der Anwesenden / Neuaufnahmen / Stimmberechtigung
TOP 4: Genehmigung der Niederschrift der JHV 2018müsste allen schriftlich vorliegen, wie auch die neue Satzung vom 01.04.2018. Wer diese nicht hat bitte unverzüglich bei mir melden.
TOP 5: Jahresberichte des Vorstandes
Vorsitzender
Zuchtbuchführer
Körrichter
Top 6: Aussprache zu den Berichten
TOP 7: Kassenberich
a- Kassenführer Janina Fleige
b- Kassenprüfer
Top 8: Aussprache zu den Berichten zu Top 7,
Top 9: Entlastung des Vorstandes
Top 10: Ehrungen
goldene und silberne Nadel HB Westfalen
verschiedene Urkunden
ZDRK Nadel, LMP, KM
Anerkennung zum HB Züchter
Top 11: Wahlen turnusgemäß 4 Jahre
1..Vorsitzender
Körrichter und Ersatzkörrichter da zuletzt nur für ein Jahr gewählt
3 Kassenprüfer
Top 12: Bericht von der 1. Allgemeinen Herdbuchschau aus Dez 2018 Ulm
Top 13: Planung + Durchführung der Betriebsleistungsprüfung 2019
Bekanntgabe der einzelnen Körtermine
Sauerland und Dortmund
Sieger und Südsauerland
Dortmund
Ense, Bergkamen
Münster Soest
Top 14 Durchführung der 62. Landesherdbuch Schau 2019
am 30.11. + 01.12.2019 in Drüpplingsen
Top 15 Durchführung der 63 Landesherdbuch Schau 2020 Dortmund?
Durchführung der 64 Landesherdbuch Schau 2021 KV Soest?
Top 16 Fachvortrag?
Thema Herdbuchzucht im Allgemeinen
M. Halbe und M Schütz zum Thema Cloud
Top 17 Geschäftliches
1. Datenschutz noch fehlende Unterschriften
2. Vertragsentwurf überarbeiten für die HB Schau
3. Schauordnung überarbeiten
4. Zuchtordnung, aktuelle Fassung überarbeiten
Top 18 Anträge und Wünsche
Top 19 Verschiedenes
Die Beiträge und Körbeihilfen werden zum 15. März über das SEPA Lastschriftverfahren eingezogen. Unsere Gläubiger ID ist DE02ZZZ00000102947 die Mandatsreferenz Nr. ist die jeweilige Nummer der Zuchtbetriebe, siehe Anlage WH NR. 3xxx
Wir weisen der Form halber darauf hin, dass kein Stimmrecht auf der JHV besteht, wenn der Beitrag bis zum 01.04.2019 auf unserem Konto eingegangen ist. (s. Satzung)
Die Möglichkeit zu einem Mittagessen ist vorhanden, dazu wird die Sitzung unterbrochen.
Gäste die an der Herdbucharbeit Interesse haben, sind uns herzlich willkommen.
Die JHV 2020 ist geplant, gleicher Ort am 04.04.2020 10:00 Kassenprüfung ab ca 9:00
Mit freundlichem Gut Zucht
Michael Halbe
1. Vorsitzender